Spring til hovedindhold

Shadow AI

Shadow AI, under kontrol.

Personlige AI‑konti, der bruges til arbejde, efterlader ingen revisionsspor og intet overblik over, hvor virksomhedens data er endt.

Derfor er det vigtigt

Så udbredt er shadow AI

Hvert tal linker til den side, det er hentet fra.

Personlige AI‑abonnementer

Medarbejdere betaler for ChatGPT Plus eller Claude Pro med personlige konti og bruger dem til arbejdsopgaver, blandt andet til at skrive mails, opsummere dokumenter og analysere data.

Erhvervsabonnementer under amerikansk jurisdiktion

Erhvervsabonnementer fra assistentleverandører med hjemsted i USA kan opbevare dokumenter i en EU‑region, men den virksomhed, I indgår aftale med, forbliver under amerikansk jurisdiktion.

Ingen synlighed for IT

Der er ingen revisionslog og ingen brugslog, så ingen kan se, hvilke data der er blevet delt.

GDPR-risiko

Ukontrollerede overførsler efter GDPR kapitel V

At indsætte kundedata eller interne dokumenter i et AI‑værktøj uden for EU kan være en overførsel af personoplysninger efter GDPR kapitel V, som ingen i virksomheden har registreret eller vurderet.

Ukontrolleret dataoverførsel

Personoplysninger forlader EU uden et retligt grundlag for overførsel efter GDPR kapitel V og uden en databehandleraftale.

Ingen databehandleraftale

Et personligt abonnement har ingen databehandleraftale med jeres virksomhed (GDPR artikel 28). Det, en medarbejder indsætter, er underlagt leverandørens forbrugerbetingelser.

Træningsindstillinger uden for jeres kontrol

På en privat konto bestemmer medarbejderens egne indstillinger, om det, vedkommende skriver, må bruges til at træne modeller, og virksomheden kan hverken se eller ændre disse indstillinger.

Forskellen

EU‑hostet er ikke EU‑ejet.

En region er en indstilling. Jurisdiktion følger virksomheden. En leverandør med hjemsted i USA kan opbevare jeres dokumenter i en EU‑region og stadig være forpligtet til at udlevere de data, den kontrollerer, til amerikanske myndigheder, uanset hvor dataene er gemt (18 U.S.C. § 2713). Disse spørgsmål viser forskellen. Hvert af dem har en side på dette site med vores svar og en sammenligningsside, hvor I kan se den anden leverandørs eget svar ved siden af vores.

Hvor opbevares dokumenterne?

For Nordvec: Dokumenter opbevaret i EU, i et register, der angiver hver leverandør og den region, den behandler data i.

På dette site: Underdatabehandlere

Hvor kører modellen, og hvem har lavet den?

For Nordvec: AI‑behandling i Frankrig, AI‑modeller fra udbydere med hjemsted i EØS, begge på samme register.

På dette site: Underdatabehandlere

Hvilken virksomhed indgår I kontrakt med?

For Nordvec: Nordvec ApS, en virksomhed registreret i Danmark, underlagt dansk ret og EU‑ret og uden hjemsted eller fast plads noget andet sted.

På dette site: Om os

Sammenlign, hvad hver udbyder offentliggør

Alternativet

Én assistent med revisionslog.

Nordvec svarer ud fra jeres egne dokumenter og holder en revisionslog, I kan eksportere.

Et dokuments vej: fra dine kilder, ind i Nordvec, ud til dit team. Dokumenter og AI‑behandling i EU.
Dokumenter opbevaret i EU
Dokumenter
Mail og chat
Forretningssystemer
NordvecOpbevaring, søgning og generering
Dig eller dit teamSvar med kilder og rapporter som filer
DataresidensIndstilles af hver leverandørDokumenter i Irland, AI i Frankrig
RevisionssporIngenKun tilføjelser, kan eksporteres
DatabehandleraftaleForbrugerbetingelserOffentliggjort på dette site
Synlighed af brugIngenRevisionslog med eksportmulighed
RettighedsstyringIngenRollebaseret
Forpligtelser efter AI‑forordningenIngen opfølgningStatus offentliggjort pr. forpligtelse

For IT- og compliance-teams

Det kan I gennemgå og eksportere

Kontrollerne til at gennemgå brugen af AI i et arbejdsområde, uanset om det har ét eller mange medlemmer.

Revisionslog

Spørgsmål, visninger af dokumenter og administrative handlinger logges med hvem der handlede, og hvornår det skete, uden at teksten i spørgsmål eller svar registreres.

Privat, indtil det deles

Indhold, som en connector synkroniserer, er kun synligt for den person, der har tilsluttet den, indtil vedkommende deler det med et medlem, en gruppe eller hele arbejdsområdet.

Dokumenter opbevaret i EU

AI‑behandling i Frankrig, AI‑modeller fra udbydere med hjemsted i EØS. Udbydere, der er registreret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, er opført i vores register over underdatabehandlere, hver med sit overførselsgrundlag efter GDPR kapitel V.

Eksport af revisionslog

Eksporter revisionsloggen som CSV, eller som JSON med bevis for hver række, filtreret efter dato og handling.

Én assistent, I kan gennemgå.

Nordvec erstatter personlige AI‑konti på arbejdet med svar med kildehenvisninger og en revisionslog, I kan eksportere.

Sådan behandler vi din adresse