Shadow AI, sob controlo.
Muitos colaboradores usam subscrições pessoais do ChatGPT e do Claude para tarefas de trabalho. É essencial garantir que os dados da empresa não saem da UE sem registo de auditoria, visibilidade ou controlo.
dos utilizadores de IA levam as suas próprias ferramentas para o trabalho
Microsoft Work Trend Index, 2024
das organizações têm colaboradores a usar aplicações de IA não autorizadas
Varonis State of Data Security, 2025
das empresas dinamarquesas já usam tecnologias de IA
Eurostat, 2025
Shadow AI é comum na maioria das organizações.
Estudos mostram que mais de 50% dos trabalhadores do conhecimento usam ferramentas de IA no trabalho. Para muitos, isso acontece sem o conhecimento da TI, tornando a visibilidade e o controlo essenciais.
Subscrições pessoais de IA
Os colaboradores pagam o ChatGPT Plus ou o Claude Pro com contas pessoais e usam‑nos para tarefas de trabalho, incluindo escrever e‑mails, resumir documentos e analisar dados.
Contas empresariais alojadas nos EUA
Mesmo os planos "business" de provedores de IA dos EUA processam dados nos Estados Unidos. Os dados da sua empresa cruzam as fronteiras da UE toda vez que um colaborador faz uma consulta.
Sem visibilidade para a equipa de TI
Não há registo de auditoria, nem registo de utilização, nem forma de saber que dados foram partilhados. Quando uma violação é detetada, os dados já desapareceram.
A importância de controlar transferências de dados
Quando documentos internos, dados de clientes ou planos estratégicos são processados em ferramentas de IA fora da UE, isso pode gerar transferências de dados descontroladas que representam um risco de conformidade com o GDPR.
Transferência de dados sem controlo
Os dados pessoais saem da UE sem salvaguardas adequadas, cláusulas contratuais‑tipo ou acordos de tratamento de dados.
Sem acordo de processamento de dados
Assinaturas pessoais de IA não possuem DPA. Os dados do colaborador e da sua empresa são regidos pelos termos de serviço para consumidores.
Exposição de dados de treino
Muitos fornecedores de IA usam os dados introduzidos para treinar modelos. Informações confidenciais enviadas por colaboradores podem refletir‑se nas respostas dadas a outros utilizadores.
A mesma produtividade. Conformidade que pode comprovar.
A Nordvec oferece à sua equipa o aumento de produtividade com IA que eles desejam, com os controlos e a residência de dados que a sua equipa de conformidade exige.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Residência de dados | Servidores nos EUA | Irlanda, Alemanha, França |
| Registo de auditoria | Nenhum | Completo |
| DPA | ToS para consumidores | DPA empresarial |
| Visibilidade de TI | Nenhuma | Painel completo |
| Controlo de permissões | Nenhum | Baseado em funções |
| Conformidade com o AI Act | Impossível | Integrado |
Controlo total. Visibilidade total.
Tudo o que as equipas de TI e compliance precisam para aprovar e governar o uso de IA em toda a organização.
Registo de auditoria completo
Cada pesquisa, resposta e fonte de dados acedida fica registada. Exportem relatórios para revisões de compliance ou pedidos regulatórios.
Espelhamento de permissões
A Nordvec respeita os seus controlos de acesso existentes. Se alguém não pode ver um documento no Drive, também não poderá vê‑lo na Nordvec.
Residência de dados na UE
O armazenamento, a geração e os vetores são executados em centros de dados na UE: Irlanda, França e Berlim. Os fornecedores constituídos fora do Espaço Económico Europeu estão identificados no nosso registo de subprocessadores, cada um com a sua base de transferência ao abrigo do Capítulo V do RGPD.
Relatórios de compliance exportáveis
Gerem documentação de compliance com um clique. Pronta para DPOs, auditores ou autoridades reguladoras.
Assumam o controlo da IA na sua organização.
Substitua a shadow AI descontrolada por uma plataforma que a sua equipa de conformidade aprovará.
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