Shadow AI, bajo control.
Muchos empleados usan suscripciones personales a ChatGPT y Claude para tareas de trabajo. Es importante garantizar que los datos de la empresa no salgan de la UE sin registro de auditoría, visibilidad ni control.
de los usuarios de IA llevan sus propias herramientas al trabajo
Microsoft Work Trend Index, 2024
de las organizaciones tienen empleados que usan aplicaciones de IA no autorizadas
Varonis State of Data Security, 2025
de las empresas danesas ya usan tecnologías de IA
Eurostat, 2025
La IA en la sombra está presente en la mayoría de las organizaciones.
Los estudios muestran que más del 50 % de los trabajadores del conocimiento usan herramientas de IA en el trabajo. En muchos casos, esto ocurre sin que TI lo sepa, así que la visibilidad y el control son esenciales.
Suscripciones personales a IA
Los empleados pagan por ChatGPT Plus o Claude Pro con cuentas personales y los usan para tareas laborales, como redactar correos, resumir documentos y analizar datos.
Cuentas de empresa alojadas en EE. UU.
Incluso los planes "empresariales" de proveedores de IA de EE. UU. procesan datos en Estados Unidos. Los datos de vuestra empresa cruzan las fronteras de la UE cada vez que un empleado envía una consulta.
Sin visibilidad para TI
No hay registro de auditoría, no hay registro de uso y no hay forma de saber qué datos se han compartido. Cuando se descubre una brecha, los datos ya han desaparecido.
La importancia de los traslados de datos controlados
Cuando documentos internos, datos de clientes o planes estratégicos se procesan en herramientas de IA fuera de la UE, pueden generarse traslados de datos no controlados que suponen un riesgo de cumplimiento con el GDPR.
Transferencia de datos no controlada
Los datos personales salen de la UE sin salvaguardas adecuadas, cláusulas contractuales tipo ni acuerdos de tratamiento de datos.
Sin acuerdo de tratamiento de datos
Las suscripciones personales a IA no incluyen un DPA. Los datos del empleado y los de vuestra empresa quedan sujetos a condiciones de servicio para consumidores.
Exposición de datos de entrenamiento
Muchos proveedores de IA usan los datos de entrada para entrenar modelos. La información confidencial que envían los empleados puede aparecer reflejada en respuestas a otros usuarios.
La misma productividad. Cumplimiento que puedes demostrar.
Nordvec ofrece a vuestro equipo el impulso de productividad de la IA que desean, con los controles y la residencia de datos que vuestro equipo de cumplimiento necesita.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Residencia de datos | Servidores en EE. UU. | Irlanda, Alemania, Francia |
| Registro de auditoría | Ninguno | Completo |
| DPA | Términos de servicio para consumidores | DPA para empresas |
| Visibilidad para TI | Nula | Panel completo |
| Control de permisos | Ninguno | Basado en roles |
| Cumplimiento del AI Act | No es posible | Integrado |
Control total. Visibilidad total.
Todo lo que los equipos de TI y cumplimiento necesitan para aprobar y gobernar el uso de la IA en la empresa.
Registro de auditoría completo
Se registra cada consulta, respuesta y fuente de datos a la que se accede. Exportad informes para revisiones de cumplimiento o solicitudes regulatorias.
Reflejo de permisos
Nordvec respeta vuestros controles de acceso existentes. Si alguien no puede ver un documento en Drive, tampoco podrá verlo en Nordvec.
Residencia de datos en la UE
El almacenamiento, la generación y los vectores se ejecutan en centros de datos de la UE: Irlanda, Francia y Berlín. Los proveedores constituidos fuera del Espacio Económico Europeo aparecen en nuestro registro de subprocesadores, cada uno con su base de transferencia según el Capítulo V del GDPR.
Informes de cumplimiento exportables
Generad documentación de cumplimiento con un clic. Lista para DPO, auditores o autoridades regulatorias.
Tomad el control de la IA en vuestra organización.
Sustituid la IA en la sombra no controlada por una plataforma que vuestro equipo de cumplimiento aprobará.
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