Shadow AI, under kontroll.
Många medarbetare använder personliga abonnemang på ChatGPT och Claude i arbetet. Det är viktigt att säkerställa att företagsdata inte lämnar EU utan revisionslogg, insyn eller kontroll.
av AI‑användare tar med egna verktyg till jobbet
Microsoft Work Trend Index, 2024
av organisationer har medarbetare som använder AI‑appar som inte är godkända
Varonis State of Data Security, 2025
av danska företag använder redan AI‑teknik
Eurostat, 2025
Shadow AI är utbrett i de flesta organisationer.
Studier visar att över 50 % av kunskapsarbetare använder AI‑verktyg i jobbet. För många sker det utan att IT känner till det, vilket gör insyn och kontroll avgörande.
Personliga AI‑abonnemang
Medarbetare betalar för ChatGPT Plus eller Claude Pro med personliga konton och använder dem i arbetet, till exempel för att skriva mejl, sammanfatta dokument och analysera data.
Företagskonton driftade i USA
Även "företagsplaner" från amerikanska AI‑leverantörer behandlar data i USA. Er företagsdata passerar EU:s gränser varje gång en medarbetare skickar en fråga.
Ingen insyn för IT
Det finns inget revisionsspår, ingen användningslogg och inget sätt att veta vilken data som har delats. När ett intrång väl upptäcks är datan redan borta.
Vikten av kontrollerade dataöverföringar
När interna dokument, kunddata eller strategiska planer behandlas i AI‑verktyg utanför EU kan det leda till okontrollerade dataöverföringar som utgör en GDPR‑risk.
Okontrollerad dataöverföring
Personuppgifter lämnar EU utan lämpliga skyddsåtgärder, standardavtalsklausuler eller databehandlingsavtal.
Inget databehandlingsavtal
Personliga AI‑abonnemang saknar DPA. Medarbetarens data och företagets data styrs av konsumentvillkor.
Exponering av träningsdata
Många AI‑leverantörer använder inmatade data för att träna modeller. Konfidentiell information som skickas in av medarbetare kan återspeglas i svar till andra användare.
Samma produktivitet. Efterlevnad ni kan bevisa.
Nordvec ger ert team den AI‑produktivitetsökning de vill ha, med de kontroller och den dataresidens som ert efterlevnadsteam kräver.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Datalagring | Servrar i USA | Irland, Tyskland, Frankrike |
| Revisionslogg | Ingen | Fullständig |
| DPA | Konsumentvillkor | Enterprise‑DPA |
| IT‑synlighet | Ingen | Fullständig instrumentpanel |
| Behörighetskontroll | Ingen | Rollbaserad |
| Efterlevnad av AI‑förordningen | Inte möjligt | Byggd i |
Full kontroll. Full insyn.
Allt IT‑ och regelefterlevnadsteam behöver för att godkänna och hantera AI‑användning i organisationen.
Fullständiga revisionsloggar
Varje fråga, svar och åtkomst till datakällor loggas. Exportera rapporter för efterlevnadsgranskningar eller regulatoriska förfrågningar.
Speglade behörigheter
Nordvec respekterar era befintliga åtkomstkontroller. Om någon inte kan se ett dokument i Drive, kan de inte heller se det i Nordvec.
EU‑dataplacering
Lagring, generering och inbäddningar körs i EU‑datacenter: Irland, Frankrike och Berlin. Leverantörer utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet finns listade i vår registerförteckning över underleverantörer, var och en med sin överföringsgrund enligt GDPR kapitel V.
Exportbara efterlevnadsrapporter
Skapa efterlevnadsdokumentation med ett klick. Klart för dataskyddsombud, revisorer eller tillsynsmyndigheter.
Ta kontroll över AI i er organisation.
Ersätt okontrollerad shadow AI med en plattform som ert regelefterlevnadsteam godkänner.
Begär åtkomst