Shadow AI, onder controle.
Veel medewerkers gebruiken persoonlijke abonnementen op ChatGPT en Claude voor werktaken. Het is belangrijk om te zorgen dat bedrijfsdata de EU niet verlaat zonder auditlog, inzicht of controle.
van de AI‑gebruikers neemt eigen tools mee naar het werk
Microsoft Work Trend Index, 2024
van de organisaties heeft medewerkers die niet‑goedgekeurde AI‑apps gebruiken
Varonis State of Data Security, 2025
van de Deense ondernemingen gebruikt al AI‑technologieën
Eurostat, 2025
Shadow AI is in de meeste organisaties al wijdverbreid.
Onderzoek laat zien dat meer dan 50% van de kenniswerkers AI‑tools op het werk gebruikt. Vaak gebeurt dat zonder dat IT het weet, waardoor inzicht en controle essentieel zijn.
Persoonlijke AI‑abonnementen
Medewerkers betalen voor ChatGPT Plus of Claude Pro met persoonlijke accounts en gebruiken die voor werktaken, zoals e‑mails schrijven, documenten samenvatten en data analyseren.
In de VS gehoste zakelijke accounts
Zelfs zakelijke abonnementen van Amerikaanse AI‑aanbieders verwerken data in de Verenigde Staten. Jullie bedrijfsdata gaat elke keer de EU uit wanneer een medewerker een vraag indient.
Geen zichtbaarheid voor IT
Er is geen auditlog, geen gebruikslog en geen manier om te weten welke data is gedeeld. Tegen de tijd dat een datalek wordt ontdekt, zijn de gegevens al weg.
Waarom gecontroleerde dataoverdracht belangrijk is
Wanneer interne documenten, klantdata of strategische plannen worden verwerkt in AI‑tools buiten de EU, kan dat leiden tot ongecontroleerde dataoverdracht met een GDPR‑risico als gevolg.
Ongecontroleerde dataoverdracht
Persoonsgegevens verlaten de EU zonder passende waarborgen, standaardcontractbepalingen of verwerkersovereenkomsten.
Geen verwerkersovereenkomst
Persoonlijke AI‑abonnementen hebben geen DPA. De gegevens van de werknemer en die van jullie bedrijf vallen onder consumentengebruiksvoorwaarden.
Blootstelling van trainingsdata
Veel AI‑aanbieders gebruiken ingevoerde data om modellen te trainen. Vertrouwelijke informatie die medewerkers invoeren, kan terugkomen in antwoorden aan andere gebruikers.
Dezelfde productiviteit. Compliance die je kunt aantonen.
Nordvec geeft jullie team de productiviteitsboost van AI die ze willen, met de controles en datalocatie die jullie compliance‑team nodig heeft.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Gegevensopslag | Servers in de VS | Ierland, Duitsland, Frankrijk |
| Auditlog | Geen | Volledig |
| DPA | Consumentenvoorwaarden | DPA voor ondernemingen |
| IT‑zichtbaarheid | Geen | Volledig dashboard |
| Rechtenbeheer | Geen | Rolgebaseerd |
| Naleving van de AI Act | Niet mogelijk | Ingebouwd |
Volledige controle. Volledig inzicht.
Alles wat IT‑ en compliance‑teams nodig hebben om AI‑gebruik in de organisatie goed te keuren en te beheren.
Volledige auditregistratie
Elke zoekopdracht, reactie en geraadpleegde gegevensbron wordt vastgelegd. Exporteer rapporten voor compliance‑controles of verzoeken van toezichthouders.
Rechten overnemen
Nordvec respecteert jullie bestaande toegangsrechten. Als iemand een document niet kan zien in Drive, kan diegene het ook niet zien in Nordvec.
EU‑dataopslag
Opslag, generatie en embeddings draaien in EU‑datacenters: Ierland, Frankrijk en Berlijn. Aanbieders die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, staan vermeld in ons register van onderaannemers, elk met hun grondslag voor gegevensoverdracht volgens hoofdstuk V van de GDPR.
Exporteerbare compliance‑rapporten
Genereer compliance‑documentatie met één klik. Klaar voor DPO's, auditors en toezichthouders.
Neem de controle over AI in jullie organisatie.
Vervang ongecontroleerde shadow AI door een platform dat jullie compliance‑team goedkeurt.
Vraag toegang aan