Shadow AI, pod kontrolom.
Mnogi zaposlenici koriste osobne pretplate na ChatGPT i Claude za radne zadatke. Važno je osigurati da podaci vaše tvrtke ne napuštaju EU bez revizijskog zapisa, vidljivosti i kontrole.
korisnika AI‑a donosi vlastite alate na posao
Microsoft Work Trend Index, 2024
organizacija ima zaposlenike koji koriste neodobrene AI aplikacije
Varonis State of Data Security, 2025
danskog poduzeća već koristi AI tehnologije
Eurostat, 2025.
Shadow AI raširen je u većini organizacija.
Istraživanja pokazuju da više od 50% radnika koji rade sa znanjem koristi AI alate na poslu. Kod mnogih se to događa bez znanja IT‑a, zato su vidljivost i kontrola ključni.
Osobne AI pretplate
Zaposlenici plaćaju ChatGPT Plus ili Claude Pro preko osobnih računa i koriste ih za radne zadatke, uključujući pisanje e‑poruka, sažimanje dokumenata i analizu podataka.
Poslovni računi hostani u SAD‑u
Čak i "poslovni" paketi američkih AI pružatelja obrađuju podatke u Sjedinjenim Državama. Podaci vaše tvrtke prelaze granice EU svaki put kad zaposlenik pošalje upit.
Bez uvida za IT
Nema revizijskog zapisa, nema zapisa o korištenju i nema načina da se zna koji su podaci podijeljeni. Kad se povreda otkrije, podaci su već nestali.
Zašto su kontrolirani prijenosi podataka važni
Kad se interni dokumenti, podaci o klijentima ili strateški planovi obrađuju u AI alatima izvan EU, to može stvoriti nekontrolirane prijenose podataka koji predstavljaju rizik za usklađenost s GDPR‑om.
Nekontrolirani prijenos podataka
Osobni podaci napuštaju EU bez odgovarajućih zaštitnih mjera, standardnih ugovornih klauzula ili ugovora o obradi podataka.
Nema ugovora o obradi podataka
Osobne AI pretplate nemaju DPA. Podaci zaposlenika i podaci vaše tvrtke podliježu potrošačkim uvjetima korištenja.
Izloženost podataka za treniranje
Mnogi AI pružatelji koriste ulazne podatke za treniranje modela. Povjerljive informacije koje zaposlenici pošalju mogu se odraziti u odgovorima drugim korisnicima.
Ista produktivnost. Dokaziva usklađenost.
Nordvec vašem timu daje AI poticaj produktivnosti koji želi, uz kontrole i pohranu podataka koje vaš tim za usklađenost zahtijeva.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Pohrana podataka | Poslužitelji u SAD‑u | Irska, Njemačka, Francuska |
| Revizijski zapis | Nema | Potpun |
| DPA | Uvjeti korištenja za potrošače | DPA za poduzeća |
| Vidljivost za IT | Nikakva | Puna nadzorna ploča |
| Kontrola dozvola | Nema | Temeljeno na ulogama |
| Usklađenost s AI Actom | Nije moguće | Ugrađeno |
Puna kontrola. Puna vidljivost.
Sve što IT i timovi za usklađenost trebaju za odobravanje i upravljanje korištenjem AI‑a u cijeloj organizaciji.
Potpuni revizijski zapisnici
Svaki upit, odgovor i pristupljeni izvor podataka bilježi se. Izvezite izvještaje za provjere usklađenosti ili regulatorne zahtjeve.
Preslikavanje dozvola
Nordvec poštuje vaše postojeće kontrole pristupa. Ako netko ne može vidjeti dokument u Driveu, neće ga moći vidjeti ni u Nordvecu.
Pohrana podataka u EU‑u
Spremanje, generiranje i embeddanja odvijaju se u podatkovnim centrima u EU: Irska, Francuska i Berlin. Davatelji usluga izvan Europskog gospodarskog prostora navedeni su u našem registru podizvođača, svaki s osnovom za prijenos podataka prema poglavlju V. GDPR‑a.
Izvozivi izvještaji o usklađenosti
Generirajte dokumentaciju za usklađenost jednim klikom. Spremno za DPO‑ove, revizore ili regulatorna tijela.
Preuzmite kontrolu nad AI‑em u svojoj organizaciji.
Zamijenite nekontroliranu shadow AI platformom koju će vaš tim za usklađenost odobriti.
Zatraži pristup