Shadow AI, sotto controllo.
Molti dipendenti usano abbonamenti personali a ChatGPT e Claude per attività di lavoro. È fondamentale assicurarsi che i dati aziendali non escano dall'UE senza tracciabilità, visibilità o controllo.
degli utenti IA portano i propri strumenti al lavoro
Microsoft Work Trend Index, 2024
delle organizzazioni hanno dipendenti che utilizzano app IA non autorizzate
Varonis State of Data Security, 2025
delle aziende danesi usa già tecnologie di IA
Eurostat, 2025
L'IA ombra è diffusa nella maggior parte delle organizzazioni.
Gli studi dimostrano che oltre il 50% dei lavoratori della conoscenza utilizza strumenti di IA sul lavoro. Per molti, ciò avviene senza che l'IT ne sia a conoscenza, rendendo visibilità e controllo essenziali.
Abbonamenti IA personali
I dipendenti pagano ChatGPT Plus o Claude Pro con account personali e li usano per attività di lavoro, tra cui scrivere email, riassumere documenti e analizzare dati.
Account aziendali ospitati negli USA
Anche i piani "business" dei fornitori di IA statunitensi elaborano dati negli Stati Uniti. I dati della tua azienda attraversano i confini dell'UE ogni volta che un dipendente invia una richiesta.
Nessuna visibilità per l'IT
Non c'è un registro delle revisioni, nessun log di utilizzo e nessun modo per sapere quali dati sono stati condivisi. Quando viene scoperta una violazione, i dati sono già persi.
L'importanza di controllare i trasferimenti di dati
Quando documenti interni, dati dei clienti o piani strategici vengono elaborati in strumenti di IA al di fuori dell'UE, si possono creare trasferimenti di dati non controllati che rappresentano un rischio di conformità al GDPR.
Trasferimento di dati non controllato
I dati personali lasciano l'UE senza adeguate garanzie, clausole contrattuali standard o accordi di trattamento dei dati.
Nessun accordo di trattamento dei dati
Gli abbonamenti personali all'IA non prevedono un DPA. I dati del dipendente e della tua azienda sono regolati dai termini di servizio per i consumatori.
Esposizione dei dati per l'addestramento
Molti fornitori di IA utilizzano i dati di input per addestrare i modelli. Le informazioni riservate inviate dai dipendenti potrebbero essere riflesse nelle risposte ad altri utenti.
Stessa produttività. Conformità che puoi dimostrare.
Nordvec offre al tuo team il boost di produttività dell'IA che desiderano, con i controlli e la residenza dei dati richiesti dal tuo team di conformità.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Residenza dei dati | Server negli Stati Uniti | Irlanda, Germania, Francia |
| Registro di controllo | Nessuno | Completo |
| DPA | Termini di servizio per consumatori | DPA per aziende |
| Visibilità IT | Nessuna | Dashboard completa |
| Controllo dei permessi | Nessuno | Basato sui ruoli |
| Conformità all'AI Act | Non possibile | Integrata |
Controllo totale. Visibilità totale.
Tutto ciò di cui i team IT e di conformità hanno bisogno per approvare e gestire l'uso dell'IA in tutta l'organizzazione.
Registro di controllo completo
Ogni ricerca, risposta e fonte di dati consultata viene registrata. Esportate report per verifiche di conformità o richieste normative.
Riflesso dei permessi
Nordvec rispetta i tuoi controlli di accesso esistenti. Se qualcuno non può vedere un documento in Drive, non potrà vederlo nemmeno in Nordvec.
Residenza dei dati nell'UE
Archiviazione, generazione ed embeddings vengono eseguiti nei data center UE: Irlanda, Francia e Berlino. I fornitori con sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono elencati nel nostro registro dei sub‑processori, ognuno con la propria base giuridica ai sensi del Capitolo V del GDPR.
Report di conformità esportabili
Genera la documentazione di conformità con un clic. Pronta per DPO, revisori o autorità di regolamentazione.
Prendi il controllo dell'IA nella tua organizzazione.
Sostituisci l'IA ombra incontrollata con una piattaforma approvata dal tuo team di conformità.
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