Shadow AI, kézben tartva.
Sok munkatárs személyes ChatGPT‑ és Claude‑előfizetést használ munkafeladatokra. Fontos biztosítani, hogy a vállalati adatok ne hagyják el az EU‑t naplózott nyomon követés, átláthatóság és kontroll nélkül.
az AI‑felhasználók ennyien visznek saját eszközöket a munkába
Microsoft munkahelyi trendindex, 2024
a szervezetek ennyinél használnak a dolgozók nem jóváhagyott AI‑alkalmazásokat
Varonis adatbiztonsági helyzetkép, 2025
a dán vállalatok közül már ennyien használnak AI‑technológiákat
Eurostat, 2025
A Shadow AI a legtöbb szervezetben már jelen van.
A kutatások szerint a tudásmunkások több mint 50%-a használ AI‑eszközöket a munkában. Sok esetben ez az IT tudta nélkül történik, ezért kulcsfontosságú az átláthatóság és a kontroll.
Személyes AI‑előfizetések
A dolgozók saját fiókkal fizetnek elő a ChatGPT Plusra vagy a Claude Próra, és munkára használják őket, például e‑mailek írására, dokumentumok összefoglalására és adatok elemzésére.
Az USA‑ban üzemeltetett üzleti fiókok
Még az amerikai AI‑szolgáltatók „üzleti” csomagjai is az Egyesült Államokban dolgozzák fel az adatokat. A vállalati adataitok minden alkalommal átlépik az EU határait, amikor egy dolgozó lekérdezést küld be.
Nincs rálátása az IT‑nak
Nincs ellenőrzési napló, nincs használati napló, és nincs mód megtudni, milyen adatokat osztottak meg. Mire kiderül egy incidens, az adatok már rég kikerültek.
Miért fontos az ellenőrzött adattovábbítás
Ha belső dokumentumokat, ügyféladatokat vagy stratégiai terveket az EU‑n kívüli AI‑eszközök dolgoznak fel, az ellenőrizetlen adattovábbítást eredményezhet, ami GDPR‑megfelelőségi kockázatot jelent.
Ellenőrizetlen adattovábbítás
A személyes adatok megfelelő garanciák, általános szerződési feltételekbe foglalt adatvédelmi kikötések vagy adatfeldolgozási megállapodás nélkül hagyják el az EU‑t.
Nincs adatfeldolgozási megállapodás
A személyes AI‑előfizetésekhez nem tartozik adatfeldolgozási megállapodás. A dolgozó adataira és a vállalatotok adataira fogyasztói szolgáltatási feltételek vonatkoznak.
Kitettség a modelltanításhoz
Sok AI‑szolgáltató a bevitt adatokat modellek tanítására használja. A dolgozók által beküldött bizalmas információk más felhasználók válaszaiban is visszaköszönhetnek.
Ugyanaz a hatékonyság. Nulla megfelelőségi kockázat.
A Nordvec megadja a csapatotoknak azt a hatékonyságnövekedést, amit az AI‑tól vártok, azokkal a kontrollokkal és adatrezidencia‑garanciákkal, amelyekre a megfelelőségi csapatotoknak szüksége van.
Teljes kontroll. Teljes átláthatóság.
Minden, amire az IT‑ és megfelelőségi csapatnak szüksége van ahhoz, hogy jóváhagyja és felügyelje az AI használatát a szervezetben.
Teljes auditnapló
Minden lekérdezés, válasz és elért adatforrás naplózva van. Exportáljatok jelentéseket megfelelőségi felülvizsgálatokhoz vagy hatósági megkeresésekhez.
Jogosultságok tükrözése
A Nordvec tiszteletben tartja a meglévő hozzáférés‑szabályozásotokat. Ha valaki nem lát egy dokumentumot a Drive‑ban, a Nordvecben sem fogja látni.
EU‑s adattárolás
Minden feldolgozás, tárolás és AI‑következtetés EU‑s adatközpontokban történik. Az adatok soha nem hagyják el az EU‑t.
Exportálható megfelelőségi jelentések
Készítsetek megfelelőségi dokumentációt egy kattintással. Készen áll adatvédelmi tisztviselők, auditorok vagy hatóságok számára.
Vegyétek kézbe az AI irányítását a szervezetetekben.
Cseréljétek le az ellenőrizetlen Shadow AI‑t egy platformra, amit a megfelelőségi csapatotok is jóváhagy.
Kérj hozzáférést