Shadow AI, hallinnassa.
Moni työntekijä käyttää työtehtäviin henkilökohtaisia ChatGPT‑ ja Claude‑tilauksia. On tärkeää varmistaa, ettei yrityksen data poistu EU:sta ilman lokitietoja, näkyvyyttä tai hallintaa.
tekoälyn käyttäjistä tuo omat työkalunsa töihin
Microsoftin Work Trend Index, 2024
organisaatioista työllistää ihmisiä, jotka käyttävät hyväksymättömiä tekoälysovelluksia
Varonis, State of Data Security, 2025
tanskalaisista yrityksistä käyttää jo tekoälyteknologioita
Eurostat, 2025
Shadow AI on yleistä useimmissa organisaatioissa.
Tutkimukset osoittavat, että yli 50 % tietotyöntekijöistä käyttää tekoälytyökaluja työssään. Monessa yrityksessä tämä tapahtuu IT:n tietämättä, joten näkyvyys ja hallinta ovat välttämättömiä.
Henkilökohtaiset AI‑tilaukset
Työntekijät maksavat ChatGPT Plusista tai Claude Prosta henkilökohtaisilla tileillä ja käyttävät niitä työtehtäviin, kuten sähköpostien kirjoittamiseen, dokumenttien tiivistämiseen ja datan analysointiin.
Yhdysvalloissa ylläpidetyt yritystilit
Jopa yhdysvaltalaisten AI‑palveluntarjoajien "business"‑paketit käsittelevät dataa Yhdysvalloissa. Yrityksenne data ylittää EU:n rajat aina, kun työntekijä lähettää kyselyn.
Ei näkyvyyttä IT:lle
Ei ole tarkastuslokia, ei käyttölokia eikä tapaa tietää, mitä dataa on jaettu. Kun tietomurto huomataan, data on jo poissa.
Miksi hallitut tiedonsiirrot ovat tärkeitä
Kun sisäisiä dokumentteja, asiakasdataa tai strategisia suunnitelmia käsitellään EU:n ulkopuolisissa AI‑työkaluissa, seurauksena voi olla hallitsemattomia tiedonsiirtoja, jotka aiheuttavat GDPR‑riskin.
Hallitsematon tiedonsiirto
Henkilötietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, vakiosopimuslausekkeita tai henkilötietojen käsittelysopimuksia.
Ei henkilötietojen käsittelysopimusta
Henkilökohtaisiin AI‑tilauksiin ei kuulu henkilötietojen käsittelysopimusta. Työntekijän dataan ja yrityksenne dataan sovelletaan kuluttajapalvelun käyttöehtoja.
Altistuminen koulutusdatalle
Monet AI‑palveluntarjoajat käyttävät syötettyä dataa mallien kouluttamiseen. Työntekijöiden lähettämät luottamukselliset tiedot voivat näkyä muiden käyttäjien vastauksissa.
Sama tuottavuus. Ei vaatimustenmukaisuusriskiä.
Nordvec antaa tiimillenne sen AI‑tehostuksen, jota haluatte, sekä ne hallintakeinot ja datan sijainnin hallinnan, joita vaatimustenmukaisuudesta vastaava tiiminne tarvitsee.
Täysi hallinta. Täysi näkyvyys.
Kaikki, mitä IT‑ ja vaatimustenmukaisuustiimit tarvitsevat hyväksyäkseen ja hallitakseen tekoälyn käyttöä koko organisaatiossa.
Kattavat tarkastuslokit
Jokainen haku, vastaus ja käytetty tietolähde kirjataan lokiin. Vie raportit vaatimustenmukaisuuden tarkastuksiin tai viranomaispyyntöihin.
Käyttöoikeuksien peilaus
Nordvec noudattaa nykyisiä käyttöoikeuksianne. Jos joku ei näe dokumenttia Drivessa, hän ei näe sitä myöskään Nordvecissa.
EU‑alueen datan sijainti
Kaikki käsittely, tallennus ja tekoälypäättely tapahtuu EU:n datakeskuksissa. Data ei koskaan poistu EU:n alueelta.
Vietävät vaatimustenmukaisuusraportit
Luo vaatimustenmukaisuusdokumentaatio yhdellä klikkauksella. Valmis tietosuojavastaaville, tarkastajille ja viranomaisille.
Ottakaa tekoäly hallintaan organisaatiossanne.
Korvatkaa hallitsematon Shadow AI alustalla, jonka vaatimustenmukaisuustiiminne hyväksyy.
Pyydä käyttöoikeus