Shadow AI, hallinnassa.
Moni työntekijä käyttää työtehtäviin henkilökohtaisia ChatGPT‑ ja Claude‑tilauksia. On tärkeää varmistaa, ettei yrityksen data poistu EU:sta ilman lokitietoja, näkyvyyttä tai hallintaa.
tekoälyn käyttäjistä tuo omat työkalunsa töihin
Microsoft Work Trend Index, 2024
organisaatioista työllistää ihmisiä, jotka käyttävät hyväksymättömiä tekoälysovelluksia
Varonis State of Data Security, 2025
tanskalaisista yrityksistä käyttää jo tekoälyteknologioita
Eurostat, 2025
Shadow AI on yleistä useimmissa organisaatioissa.
Tutkimukset osoittavat, että yli 50 % tietotyöntekijöistä käyttää tekoälytyökaluja työssään. Monessa yrityksessä tämä tapahtuu IT:n tietämättä, joten näkyvyys ja hallinta ovat välttämättömiä.
Henkilökohtaiset tekoälytilaukset
Työntekijät maksavat ChatGPT Plusista tai Claude Prosta henkilökohtaisilla tileillä ja käyttävät niitä työtehtäviin, kuten sähköpostien kirjoittamiseen, dokumenttien tiivistämiseen ja datan analysointiin.
Yhdysvalloissa ylläpidetyt yritystilit
Jopa "business"-tilaukset yhdysvaltalaisilta tekoälypalveluntarjoajilta käsittelevät dataa Yhdysvalloissa. Yrityksesi data ylittää EU:n rajat aina, kun työntekijä lähettää kyselyn.
Ei näkyvyyttä IT:lle
Ei ole tarkastuslokia, ei käyttölokia eikä tapaa tietää, mitä dataa on jaettu. Kun tietomurto huomataan, data on jo poissa.
Miksi hallitut tiedonsiirrot ovat tärkeitä
Kun sisäisiä asiakirjoja, asiakastietoja tai strategisia suunnitelmia käsitellään EU:n ulkopuolisissa tekoälytyökaluissa, se voi aiheuttaa hallitsemattomia tietosiirtoja ja GDPR‑vaatimustenmukaisuusriskejä.
Hallitsematon tiedonsiirto
Henkilötietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia, vakiosopimuslausekkeita tai henkilötietojen käsittelysopimuksia.
Ei henkilötietojen käsittelysopimusta
Henkilökohtaisilla tekoälytilauksilla ei ole tietojenkäsittelysopimusta (DPA). Työntekijän ja yrityksesi dataa hallinnoidaan kuluttajaehdoilla.
Altistuminen koulutusdatalle
Monet tekoälypalveluntarjoajat käyttävät syötedataa mallien kouluttamiseen. Työntekijöiden lähettämät luottamukselliset tiedot voivat heijastua vastauksissa muille käyttäjille.
Samaa tuottavuutta. Todistettavaa vaatimustenmukaisuutta.
Nordvec tarjoaa tiimillesi tekoälyn tuottavuusloikan, jota he haluavat, yhdistettynä hallintatyökaluihin ja tietojen sijaintiin, joita vaatimustenmukaisuustiimisi tarvitsee.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Datan sijainti | Yhdysvaltain palvelimet | Irlanti, Saksa, Ranska |
| Tarkastusloki | Ei mitään | Täydellinen |
| DPA | Kuluttajaehdot | Yritystason DPA |
| IT‑näkyvyys | Ei lainkaan | Täysi hallintapaneeli |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Ei mitään | Roolipohjainen |
| AI Act ‑vaatimustenmukaisuus | Ei mahdollista | Sisäänrakennettu |
Täysi hallinta. Täysi näkyvyys.
Kaikki, mitä IT‑ ja vaatimustenmukaisuustiimit tarvitsevat hyväksyäkseen ja hallitakseen tekoälyn käyttöä koko organisaatiossa.
Kattavat tarkastuslokit
Jokainen haku, vastaus ja käytetty tietolähde kirjataan lokiin. Vie raportit vaatimustenmukaisuuden tarkastuksiin tai viranomaispyyntöihin.
Käyttöoikeuksien peilaus
Nordvec noudattaa nykyisiä käyttöoikeuksianne. Jos joku ei näe dokumenttia Drivessa, hän ei näe sitä myöskään Nordvecissa.
EU‑alueen datan sijainti
Tallennus, generointi ja vektoroinnit tapahtuvat EU:n datakeskuksissa: Irlannissa, Ranskassa ja Berliinissä. Euroopan talousalueen ulkopuolella rekisteröityjen alihankkijoiden tiedot löydät aliprosessori‑rekisteristämme, kunkin kohdalla on mainittu tietojen siirron peruste GDPR:n V luvun mukaisesti.
Vietävät vaatimustenmukaisuusraportit
Luo vaatimustenmukaisuusdokumentaatio yhdellä klikkauksella. Valmis tietosuojavastaaville, tarkastajille ja viranomaisille.
Ota tekoäly haltuun organisaatiossasi.
Korvaa hallitsematon shadow AI alustalla, jonka vaatimustenmukaisuustiimisi hyväksyy.
Pyydä käyttöoikeus