Shadow AI, unter Kontrolle.
Viele Mitarbeitende nutzen private ChatGPT‑ und Claude‑Abos für Arbeitsaufgaben. Wichtig ist, dass Unternehmensdaten die EU nicht ohne Revisionsprotokoll, Transparenz oder Kontrolle verlassen.
der KI‑Nutzer bringen ihre eigenen Tools mit zur Arbeit
Microsoft Work Trend Index, 2024
der Organisationen haben Mitarbeitende, die nicht freigegebene KI‑Apps nutzen
Varonis Bericht zur Datensicherheit, 2025
der dänischen Unternehmen nutzen bereits KI‑Technologien
Eurostat, 2025
Shadow AI ist in den meisten Organisationen weit verbreitet.
Studien zeigen, dass mehr als 50 % der Wissensarbeitenden KI‑Tools bei der Arbeit nutzen. Oft geschieht das ohne Wissen der IT, deshalb sind Transparenz und Kontrolle entscheidend.
Persönliche KI‑Abos
Mitarbeitende zahlen ChatGPT Plus oder Claude Pro mit privaten Konten und nutzen sie für Arbeitsaufgaben, etwa zum Schreiben von E‑Mails, zum Zusammenfassen von Dokumenten und zur Datenanalyse.
In den USA betriebene Geschäftskonten
Selbst „Business“-Tarife von KI‑Anbietern aus den USA verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Eure Unternehmensdaten verlassen bei jeder Anfrage eines Mitarbeitenden die EU.
Keine Transparenz für die IT
Es gibt keinen Prüfpfad, kein Nutzungsprotokoll und keine Möglichkeit nachzuvollziehen, welche Daten geteilt wurden. Wenn ein Verstoß entdeckt wird, sind die Daten längst weg.
Warum kontrollierte Datenübertragungen wichtig sind
Wenn interne Dokumente, Kundendaten oder strategische Pläne in KI‑Tools außerhalb der EU verarbeitet werden, kann das zu unkontrollierten Datenübertragungen führen und ein Risiko für die GDPR‑Konformität schaffen.
Unkontrollierte Datenübertragung
Personenbezogene Daten verlassen die EU ohne geeignete Schutzmaßnahmen, Standardvertragsklauseln oder Auftragsverarbeitungsverträge.
Kein Auftragsverarbeitungsvertrag
Persönliche KI‑Abos haben keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten der Mitarbeitenden und die Daten eures Unternehmens unterliegen den Nutzungsbedingungen für Verbraucher.
Risiko durch Trainingsdaten
Viele KI‑Anbieter nutzen Eingabedaten zum Trainieren ihrer Modelle. Vertrauliche Informationen, die Mitarbeitende eingeben, können in Antworten an andere Nutzer auftauchen.
Gleiche Produktivität. Kein Compliance‑Risiko.
Nordvec gibt eurem Team den Produktivitätsschub durch KI, den ihr wollt, mit den Kontrollen und der Datenresidenz, die euer Compliance‑Team braucht.
Volle Kontrolle. Volle Transparenz.
Alles, was IT‑ und Compliance‑Teams brauchen, um den Einsatz von KI im Unternehmen freizugeben und zu steuern.
Vollständige Revisionsprotokolle
Jede Anfrage, jede Antwort und jede aufgerufene Datenquelle wird protokolliert. Exportiert Berichte für Compliance‑Prüfungen oder behördliche Anfragen.
Rechteübernahme
Nordvec übernimmt eure bestehenden Zugriffsrechte. Wenn jemand ein Dokument in Drive nicht sehen kann, kann die Person es auch in Nordvec nicht sehen.
Datenhaltung in der EU
Die gesamte Verarbeitung, Speicherung und KI‑Inferenz findet in Rechenzentren in der EU statt. Daten verlassen die EU nie.
Exportierbare Compliance‑Berichte
Erstellt Compliance‑Dokumentation mit einem Klick. Bereit für Datenschutzbeauftragte, Prüfer oder Aufsichtsbehörden.
Übernehmt die Kontrolle über KI in eurem Unternehmen.
Ersetzt unkontrollierte Shadow AI durch eine Plattform, die euer Compliance‑Team freigibt.
Zugang anfragen