Shadow AI, unter Kontrolle.
Viele Mitarbeitende nutzen persönliche ChatGPT- und Claude‑Abonnements für Arbeitsaufgaben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Unternehmensdaten die EU nicht ohne Prüfpfade, Sichtbarkeit oder Kontrolle verlassen.
der KI‑Nutzenden bringen ihre eigenen Tools mit zur Arbeit
Microsoft Work Trend Index, 2024
der Organisationen haben Mitarbeitende, die nicht genehmigte KI‑Apps nutzen
Varonis State of Data Security, 2025
der dänischen Unternehmen nutzen bereits KI‑Technologien
Eurostat, 2025
Shadow AI ist in den meisten Organisationen weit verbreitet.
Studien zeigen, dass mehr als 50 % der Wissensarbeitenden KI‑Tools bei der Arbeit nutzen. Oft geschieht das ohne Wissen der IT, deshalb sind Transparenz und Kontrolle entscheidend.
Persönliche KI‑Abos
Mitarbeitende zahlen ChatGPT Plus oder Claude Pro mit privaten Konten und nutzen sie für Arbeitsaufgaben, etwa zum Schreiben von E‑Mails, zum Zusammenfassen von Dokumenten und zur Datenanalyse.
In den USA gehostete Geschäftskonten
Selbst „Business“-Tarife von KI‑Anbietern aus den USA verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten. Eure Unternehmensdaten verlassen bei jeder Anfrage eines Mitarbeitenden die EU.
Keine Transparenz für die IT
Es gibt keinen Prüfpfad, kein Nutzungsprotokoll und keine Möglichkeit nachzuvollziehen, welche Daten geteilt wurden. Wenn ein Verstoß entdeckt wird, sind die Daten längst weg.
Warum kontrollierte Datenübertragungen wichtig sind
Wenn interne Dokumente, Kundendaten oder strategische Pläne in KI‑Tools außerhalb der EU verarbeitet werden, kann das zu unkontrollierten Datenübertragungen führen und ein Risiko für die GDPR‑Konformität schaffen.
Unkontrollierte Datenübertragung
Personenbezogene Daten verlassen die EU ohne geeignete Schutzmaßnahmen, Standardvertragsklauseln oder Auftragsverarbeitungsverträge.
Keine Datenverarbeitungsvereinbarung
Persönliche KI‑Abos haben keinen Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Daten der Mitarbeitenden und die Daten eures Unternehmens unterliegen den Nutzungsbedingungen für Verbraucher.
Risiko durch Trainingsdaten
Viele KI‑Anbieter nutzen Eingabedaten zum Trainieren ihrer Modelle. Vertrauliche Informationen, die Mitarbeitende eingeben, können in Antworten an andere Nutzer auftauchen.
Gleiche Produktivität. Nachweisbare Compliance.
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| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Datenstandort | US‑Server | Irland, Deutschland, Frankreich |
| Revisionsprotokoll | Keins | Vollständig |
| DPA | Nutzungsbedingungen für Verbraucher | DPA für Unternehmen |
| IT‑Transparenz | Keine | Vollständiges Dashboard |
| Rechteverwaltung | Keine | Rollenbasiert |
| AI Act‑Konformität | Nicht möglich | Integriert |
Volle Kontrolle. Volle Transparenz.
Alles, was IT‑ und Compliance‑Teams brauchen, um den Einsatz von KI im Unternehmen freizugeben und zu steuern.
Vollständige Revisionsprotokolle
Jede Anfrage, jede Antwort und jede aufgerufene Datenquelle wird protokolliert. Exportiert Berichte für Compliance‑Prüfungen oder behördliche Anfragen.
Rechteübernahme
Nordvec respektiert eure bestehenden Zugriffskontrollen. Wenn jemand ein Dokument in Drive nicht sehen kann, kann er es auch in Nordvec nicht sehen.
Datenhaltung in der EU
Speicherung, Generierung und Embeddings erfolgen in EU‑Rechenzentren: Irland, Frankreich und Berlin. Anbieter mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind in unserem Unterauftragsverarbeiter‑Verzeichnis aufgeführt, jeweils mit der Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung nach Kapitel V der DSGVO.
Exportierbare Compliance‑Berichte
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