Shadow AI, под контрол.
Много служители използват лични абонаменти за ChatGPT и Claude за работни задачи. Важно е да сте сигурни, че фирмените данни не напускат ЕС без журнал за проследяване, видимост и контрол.
от потребителите на AI носят собствени инструменти на работа
Microsoft Work Trend Index, 2024
от организациите имат служители, които използват неодобрени AI приложения
Varonis State of Data Security, 2025
от датските предприятия вече използват AI технологии
Eurostat, 2025
Shadow AI е широко разпространен в повечето организации.
Проучванията показват, че над 50% от служителите на умствения труд използват AI инструменти на работа. При много от тях това става без знанието на ИТ екипа, затова видимостта и контролът са ключови.
Лични AI абонаменти
Служителите плащат за ChatGPT Plus или Claude Pro с лични акаунти и ги използват за работни задачи, включително писане на имейли, обобщаване на документи и анализ на данни.
Бизнес акаунти, хоствани в САЩ
Дори „бизнес“ плановете на AI доставчици от САЩ обработват данни в Съединените щати. Данните на компанията ви пресичат границите на ЕС всеки път, когато служител изпрати заявка.
Няма видимост за ИТ
Няма одитна следа, няма дневник на използването и няма начин да се разбере какви данни са били споделени. Докато бъде открит пробив, данните вече са изчезнали.
Защо контролираните трансфери на данни са важни
Когато вътрешни документи, клиентски данни или стратегически планове се обработват в AI инструменти извън ЕС, това може да доведе до неконтролирани трансфери на данни и риск за съответствието с GDPR.
Неконтролиран трансфер на данни
Лични данни напускат ЕС без подходящи гаранции, стандартни договорни клаузи или споразумения за обработка на данни.
Няма споразумение за обработка на данни
Личните AI абонаменти нямат DPA. Данните на служителя и данните на компанията ви се уреждат от потребителски условия за ползване.
Излагане на данни за обучение
Много AI доставчици използват входните данни за обучение на моделите. Поверителна информация, изпратена от служители, може да се появи в отговори към други потребители.
Същата продуктивност. Спазване на изискванията, което можете да докажете.
Nordvec дава на екипа ви тласъка в продуктивността с AI, който искат, с контрола и местоположението на данните, които екипът ви по съответствие изисква.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Съхранение на данни | Сървъри в САЩ | Ирландия, Германия, Франция |
| Одитна следа | Няма | Пълна |
| DPA | Потребителски общи условия | DPA за предприятия |
| Видимост за ИТ | Нулева | Пълно табло |
| Контрол на достъпа | Няма | По роли |
| Съответствие с AI Act | Невъзможно | Вградено |
Пълен контрол. Пълна видимост.
Всичко, от което ИТ и екипите по съответствие се нуждаят, за да одобрят и управляват използването на AI в организацията.
Пълни одитни записи
Всяка заявка, отговор и достъпен източник на данни се записва. Експортирайте отчети за прегледи по съответствие или регулаторни искания.
Наследяване на права за достъп
Nordvec спазва вашите съществуващи контроли за достъп. Ако някой не може да види документ в Drive, няма да го види и в Nordvec.
Съхранение на данни в ЕС
Съхранението, генерирането и вграждането на данни се извършват в центрове за данни в ЕС: Ирландия, Франция и Берлин. Доставчиците, регистрирани извън Европейското икономическо пространство, са посочени в нашия регистър на подизпълнители, като за всеки е посочена правната основа за трансфер съгласно глава V от GDPR.
Отчети за съответствие за експортиране
Генерирайте документация за съответствие с едно кликване. Готова за DPO, одитори или регулаторни органи.
Поемете контрол над AI във вашата организация.
Заменете неконтролирания shadow AI с платформа, която вашият екип по съответствие ще одобри.
Заяви достъп