Shadow AI, pod kontrolou.
Mnohí zamestnanci používajú pri práci súkromné predplatné ChatGPT a Claude. Je dôležité zabezpečiť, aby firemné dáta neopúšťali EÚ bez záznamov o audite, viditeľnosti a kontroly.
AI používatelia si prinášajú vlastné nástroje do práce
Microsoft Work Trend Index, 2024
organizácií má zamestnancov používajúcich neschválené AI aplikácie
Varonis State of Data Security, 2025
dánskych podnikov už používa AI technológie
Eurostat, 2025
Shadow AI je rozšírené vo väčšine organizácií.
Štúdie ukazujú, že viac ako 50 % znalostných pracovníkov používa AI nástroje v práci. Pre mnohých sa to deje bez vedomia IT, čo robí viditeľnosť a kontrolu nevyhnutnými.
Osobné AI predplatné
Zamestnanci si platia ChatGPT Plus alebo Claude Pro cez osobné účty a používajú ich na pracovné úlohy, vrátane písania e‑mailov, zhrnutia dokumentov a analýzy dát.
Firemné účty hostované v USA
Aj „firemné“ plány od amerických poskytovateľov AI spracúvajú dáta v Spojených štátoch. Dáta vašej spoločnosti prekračujú hranice EÚ pri každom odoslaní dopytu zamestnancom.
Žiadna viditeľnosť pre IT
Neexistuje žiadny auditný záznam, žiadny záznam o používaní ani spôsob, ako zistiť, aké dáta boli zdieľané. Keď sa porušenie odhalí, dáta sú už preč.
Prečo sú kontrolované prenosy dát dôležité
Keď sa interné dokumenty, zákaznícke dáta alebo strategické plány spracúvajú v AI nástrojoch mimo EÚ, môže to viesť k nekontrolovaným prenosom dát, ktoré predstavujú riziko pre súlad s GDPR.
Nekontrolovaný prenos dát
Osobné údaje opúšťajú EÚ bez primeraných záruk, štandardných zmluvných doložiek alebo zmlúv o spracúvaní údajov.
Chýbajúca dohoda o spracovaní dát
Osobné AI predplatné nemá DPA. Údaje zamestnanca aj dáta vašej spoločnosti sa riadia spotrebiteľskými podmienkami používania.
Expozícia tréningových dát
Mnohí poskytovatelia AI používajú vstupné dáta na trénovanie modelov. Dôverné informácie odoslané zamestnancami sa môžu objaviť v odpovediach pre iných používateľov.
Rovnaká produktivita. Dodržiavanie predpisov, ktoré môžete doložiť.
Nordvec dá vášmu tímu produktivitu s AI, ktorú chcú, spolu s kontrolou a umiestnením dát, ktoré vyžaduje váš compliance tím.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Umiestnenie dát | Servery v USA | Írsko, Nemecko, Francúzsko |
| Auditná stopa | Žiadna | Úplná |
| DPA | Spotrebiteľské obchodné podmienky | Podniková DPA |
| Prehľad pre IT | Žiadny | Plný panel |
| Správa oprávnení | Žiadna | Podľa rolí |
| Súlad s AI Act | Nemožné | Zabudované |
Plná kontrola. Plný prehľad.
Všetko, čo IT a compliance tímy potrebujú na schválenie a riadenie používania AI v celej organizácii.
Kompletné záznamy o audite
Každý dopyt, odpoveď aj použitý zdroj dát sa zaznamenáva. Exportujte reporty pre compliance kontroly alebo požiadavky regulátorov.
Zrkadlenie oprávnení
Nordvec rešpektuje vaše existujúce prístupové práva. Ak niekto nevidí dokument v Drive, neuvidí ho ani v Nordvec.
Uloženie dát v EÚ
Úložisko, generovanie a embeddings prebiehajú v datových centrách v EÚ: Írsko, Francúzsko a Berlín. Poskytovatelia so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sú uvedení v našom registri spracovateľov údajov, každý s uvedením základu prenosu podľa kapitoly V GDPR.
Exportovateľné compliance reporty
Vygenerujte compliance dokumentáciu jedným kliknutím. Pripravené pre DPO, audítorov aj regulačné orgány.
Získaj kontrolu nad AI vo svojej organizácii.
Nahradte nekontrolovanú shadow AI platformou, ktorú schváli váš tím pre dodržiavanie predpisov.
Požiadať o prístup