Shadow AI, pod kontrolą.
Wielu pracowników korzysta z osobistych subskrypcji ChatGPT i Claude do zadań służbowych. Ważne jest, aby dane firmowe nie opuszczały UE bez dzienników audytowych, widoczności i kontroli.
użytkowników AI przynosi do pracy własne narzędzia
Microsoft Work Trend Index, 2024
organizacji ma pracowników korzystających z niezatwierdzonych aplikacji AI
Varonis State of Data Security, 2025
duńskich przedsiębiorstw już korzysta z technologii AI
Eurostat, 2025
Shadow AI jest powszechne w większości organizacji.
Badania pokazują, że ponad 50% pracowników wiedzy używa narzędzi AI w pracy. W wielu przypadkach dzieje się to bez wiedzy działu IT, co czyni widoczność i kontrolę kluczowymi.
Prywatne subskrypcje AI
Pracownicy opłacają ChatGPT Plus lub Claude Pro z prywatnych kont i używają ich do zadań służbowych, w tym do pisania e‑maili, streszczania dokumentów i analizowania danych.
Konta firmowe hostowane w USA
Nawet plany "biznesowe" dostawców AI z USA przetwarzają dane w Stanach Zjednoczonych. Dane Waszej firmy przekraczają granice UE za każdym razem, gdy pracownik wysyła zapytanie.
Brak widoczności dla IT
Brak śladu audytu, brak logu użycia i brak możliwości sprawdzenia, jakie dane zostały udostępnione. Gdy naruszenie zostanie wykryte, dane już zniknęły.
Dlaczego kontrolowany transfer danych ma znaczenie
Gdy wewnętrzne dokumenty, dane klientów lub plany strategiczne są przetwarzane w narzędziach AI poza UE, może to prowadzić do niekontrolowanego transferu danych i stwarzać ryzyko niezgodności z GDPR.
Niekontrolowany transfer danych
Dane osobowe opuszczają UE bez odpowiednich zabezpieczeń, standardowych klauzul umownych lub umów powierzenia przetwarzania danych.
Brak umowy powierzenia przetwarzania danych
Osobiste subskrypcje AI nie mają umowy DPA. Dane pracownika i dane twojej firmy są regulowane przez konsumenckie warunki korzystania z usługi.
Ryzyko wykorzystania danych do trenowania modeli
Wielu dostawców AI wykorzystuje dane wejściowe do trenowania modeli. Poufne informacje przesłane przez pracowników mogą pojawić się w odpowiedziach dla innych użytkowników.
Ta sama produktywność. Zgodność, którą możesz udowodnić.
Nordvec zapewnia twojemu zespołowi wzrost produktywności dzięki AI, z kontrolami i lokalizacją danych wymaganymi przez twój zespół ds. zgodności.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Miejsce przechowywania danych | Serwery w USA | Irlandia, Niemcy, Francja |
| Rejestr audytowy | Brak | Pełny |
| DPA | Konsumenckie warunki świadczenia usług | DPA dla przedsiębiorstw |
| Widoczność dla IT | Brak | Pełny panel |
| Kontrola uprawnień | Brak | Oparta na rolach |
| Zgodność z AI Act | Niemożliwa | Wbudowana |
Pełna kontrola. Pełna widoczność.
Wszystko, czego zespoły IT i compliance potrzebują, by zatwierdzać i nadzorować korzystanie z AI w organizacji.
Pełne rejestry audytowe
Każde zapytanie, odpowiedź i użyte źródło danych są rejestrowane. Eksportuj raporty na potrzeby przeglądów zgodności lub żądań organów regulacyjnych.
Odwzorowanie uprawnień
Nordvec respektuje Twoje istniejące kontrole dostępu. Jeśli ktoś nie może zobaczyć dokumentu w Drive, nie zobaczy go również w Nordvec.
Przechowywanie danych w UE
Przechowywanie, generowanie i osadzanie odbywa się w centrach danych w UE: Irlandia, Francja i Berlin. Dostawcy zarejestrowani poza Europejskim Obszarem Gospodarczym są wymienieni w rejestrze podprocesorów, każdy wraz z podstawą transferu zgodnie z rozdziałem V RODO.
Raporty zgodności do eksportu
Generuj dokumentację zgodności jednym kliknięciem. Gotową dla inspektorów ochrony danych, audytorów i organów regulacyjnych.
Przejmij kontrolę nad AI w swojej organizacji.
Zastąp niekontrolowane shadow AI platformą, którą zaakceptuje twój zespół ds. zgodności.
Poproś o dostęp