Shadow AI, valdoma.
Daugelis darbuotojų darbo užduotims naudoja asmenines ChatGPT ir Claude prenumeratas. Svarbu užtikrinti, kad įmonės duomenys neišeitų už ES ribų be audito žurnalo, matomumo ir kontrolės.
AI naudotojų į darbą atsineša savo įrankius
Microsoft Work Trend Index, 2024
organizacijų turi darbuotojų, naudojančių nepatvirtintas AI programėles
Varonis State of Data Security, 2025
Danijos įmonių jau naudoja DI technologijas
Eurostat, 2025
Shadow AI jau plačiai paplitęs daugumoje organizacijų.
Tyrimai rodo, kad daugiau nei 50 % žinių darbuotojų darbe naudoja AI įrankius. Daugeliu atvejų tai vyksta be IT komandos žinios, todėl matomumas ir kontrolė yra būtini.
Asmeninės AI prenumeratos
Darbuotojai moka už ChatGPT Plus ar Claude Pro iš asmeninių paskyrų ir naudoja juos darbo užduotims, įskaitant el. laiškų rašymą, dokumentų santraukų rengimą ir duomenų analizę.
JAV talpinamos verslo paskyros
Net „verslo“ planai iš JAV AI tiekėjų apdoroja duomenis Jungtinėse Valstijose. Jūsų įmonės duomenys kerta ES sienas kiekvieną kartą, kai darbuotojas pateikia užklausą.
IT neturi matomumo
Nėra audito žurnalo, nėra naudojimo žurnalo ir nėra būdo sužinoti, kokiais duomenimis buvo pasidalyta. Kai pažeidimas galiausiai aptinkamas, duomenų jau nebėra.
Kodėl svarbu kontroliuoti duomenų perdavimą
Kai vidiniai dokumentai, klientų duomenys ar strateginiai planai apdorojami AI įrankiuose už ES ribų, gali atsirasti nekontroliuojamas duomenų perdavimas, keliantis GDPR atitikties riziką.
Nekontroliuojamas duomenų perdavimas
Asmens duomenys palieka ES be tinkamų apsaugos priemonių, standartinių sutarčių sąlygų ar duomenų tvarkymo sutarčių.
Nėra duomenų tvarkymo sutarties
Asmeninės AI prenumeratos neturi DPA. Darbuotojo duomenims ir jūsų įmonės duomenims taikomos vartotojams skirtos paslaugų teikimo sąlygos.
Mokymo duomenų atskleidimo rizika
Daugelis AI tiekėjų naudoja įvesties duomenis modeliams mokyti. Darbuotojų pateikta konfidenciali informacija gali atsispindėti atsakymuose kitiems naudotojams.
Tas pats našumas. Įrodoma atitiktis.
Nordvec suteikia jūsų komandai AI produktyvumo šuolį, kurio ji nori, kartu su valdikliais ir duomenų saugojimu reikiamoje jurisdikcijoje, kurių reikalauja jūsų atitikties komanda.
| Shadow AI | Nordvec | |
|---|---|---|
| Duomenų saugojimo vieta | JAV serveriai | Airija, Vokietija, Prancūzija |
| Audito žurnalas | Nėra | Pilnas |
| DPA | Vartotojų paslaugų teikimo sąlygos | Įmonės DPA |
| IT matomumas | Nulis | Išsamus valdymo skydelis |
| Leidimų valdymas | Nėra | Pagal vaidmenis |
| Atitiktis AI aktui | Neįmanoma | Sukurta |
Visiška kontrolė. Visiškas matomumas.
Viskas, ko IT ir atitikties komandoms reikia, kad galėtų patvirtinti ir valdyti AI naudojimą visoje organizacijoje.
Išsamūs audito įrašai
Kiekviena užklausa, atsakymas ir pasiektas duomenų šaltinis yra registruojami. Eksportuokite ataskaitas atitikties peržiūroms ar reguliuotojų užklausoms.
Teisių atspindėjimas
Nordvec gerbia jūsų esamas prieigos teises. Jei kas nors negali matyti dokumento Drive, jis negalės jo matyti ir Nordvec.
Duomenų saugojimas ES
Duomenų saugojimas, generavimas ir įterpimai vyksta ES duomenų centruose: Airijoje, Prancūzijoje ir Berlyne. Tiekėjai, įsteigti už Europos ekonominės erdvės ribų, nurodyti mūsų subprocesorių registre, kiekvienam nurodoma perdavimo teisinė bazė pagal GDPR V skyrių.
Eksportuojamos atitikties ataskaitos
Sugeneruokite atitikties dokumentus vienu spustelėjimu. Paruošta DPO, auditoriams ar reguliavimo institucijoms.
Perimkite AI kontrolę savo organizacijoje.
Pakeiskite nekontroliuojamą „šešėlinį“ dirbtinį intelektą platforma, kurią patvirtins jūsų atitikties komanda.
Prašyk prieigos