Shadow AI, υπό έλεγχο.
Πολλοί εργαζόμενοι χρησιμοποιούν προσωπικές συνδρομές ChatGPT και Claude για εργασιακά καθήκοντα. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα της εταιρείας δεν φεύγουν από την ΕΕ χωρίς ίχνος ελέγχου, ορατότητα ή έλεγχο.
των χρηστών AI φέρνουν τα δικά τους εργαλεία στη δουλειά
Δείκτης εργασιακών τάσεων της Microsoft, 2024
των οργανισμών έχουν εργαζομένους που χρησιμοποιούν μη εγκεκριμένες εφαρμογές AI
Varonis, Κατάσταση ασφάλειας δεδομένων, 2025
των δανικών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν ήδη τεχνολογίες AI
Eurostat, 2025
Το Shadow AI είναι διαδεδομένο στους περισσότερους οργανισμούς.
Οι μελέτες δείχνουν ότι πάνω από το 50% των εργαζομένων γνώσης χρησιμοποιούν εργαλεία ΤΝ στη δουλειά. Για πολλούς, αυτό συμβαίνει χωρίς να το γνωρίζει το τμήμα Πληροφορικής, γι’ αυτό η ορατότητα και ο έλεγχος είναι απαραίτητα.
Προσωπικές συνδρομές AI
Οι εργαζόμενοι πληρώνουν για ChatGPT Plus ή Claude Pro με προσωπικούς λογαριασμούς και τα χρησιμοποιούν για εργασιακές δουλειές, όπως σύνταξη email, σύνοψη εγγράφων και ανάλυση δεδομένων.
Επιχειρηματικοί λογαριασμοί με φιλοξενία στις ΗΠΑ
Ακόμα και τα «επιχειρηματικά» πλάνα από παρόχους AI στις ΗΠΑ επεξεργάζονται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Τα δεδομένα της εταιρείας σας περνούν τα σύνορα της ΕΕ κάθε φορά που ένας εργαζόμενος υποβάλλει ένα ερώτημα.
Καμία ορατότητα για το IT
Δεν υπάρχει αρχείο ελέγχου, δεν υπάρχει αρχείο χρήσης και δεν υπάρχει τρόπος να ξέρει κανείς ποια δεδομένα έχουν κοινοποιηθεί. Μέχρι να εντοπιστεί μια παραβίαση, τα δεδομένα έχουν ήδη χαθεί.
Γιατί έχουν σημασία οι ελεγχόμενες μεταφορές δεδομένων
Όταν εσωτερικά έγγραφα, δεδομένα πελατών ή στρατηγικά πλάνα υποβάλλονται σε επεξεργασία σε εργαλεία AI εκτός ΕΕ, μπορεί να προκύψουν ανεξέλεγκτες μεταφορές δεδομένων που δημιουργούν κίνδυνο συμμόρφωσης με το GDPR.
Ανεξέλεγκτη μεταφορά δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα φεύγουν από την ΕΕ χωρίς κατάλληλες εγγυήσεις, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή συμφωνίες επεξεργασίας δεδομένων.
Χωρίς συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων
Οι προσωπικές συνδρομές AI δεν περιλαμβάνουν DPA. Τα δεδομένα του εργαζομένου και τα δεδομένα της εταιρείας σας διέπονται από όρους υπηρεσίας για καταναλωτές.
Έκθεση δεδομένων εκπαίδευσης
Πολλοί πάροχοι AI χρησιμοποιούν τα δεδομένα εισόδου για την εκπαίδευση μοντέλων. Εμπιστευτικές πληροφορίες που υποβάλλονται από εργαζομένους μπορεί να εμφανιστούν σε απαντήσεις προς άλλους χρήστες.
Ίδια παραγωγικότητα. Μηδενικός κίνδυνος συμμόρφωσης.
Το Nordvec δίνει στην ομάδα σας την ώθηση παραγωγικότητας από το AI που θέλει, με τους ελέγχους και την τοπική αποθήκευση δεδομένων που απαιτεί η ομάδα συμμόρφωσης.
Πλήρης έλεγχος. Πλήρης ορατότητα.
Ό,τι χρειάζονται οι ομάδες IT και συμμόρφωσης για να εγκρίνουν και να ελέγχουν τη χρήση AI σε όλο τον οργανισμό.
Πλήρες αρχείο ελέγχου
Κάθε ερώτημα, απάντηση και πηγή δεδομένων που προσπελάζεται καταγράφεται. Εξάγετε αναφορές για ελέγχους συμμόρφωσης ή αιτήματα από ρυθμιστικές αρχές.
Αντιστοίχιση δικαιωμάτων πρόσβασης
Το Nordvec σέβεται τους υπάρχοντες ελέγχους πρόσβασης. Αν κάποιος δεν μπορεί να δει ένα έγγραφο στο Drive, δεν μπορεί να το δει ούτε στο Nordvec.
Παραμονή δεδομένων στην ΕΕ
Όλη η επεξεργασία, η αποθήκευση και η εξαγωγή συμπερασμάτων AI γίνονται σε κέντρα δεδομένων στην ΕΕ. Τα δεδομένα δεν φεύγουν ποτέ από την ΕΕ.
Αναφορές συμμόρφωσης για εξαγωγή
Δημιουργήστε τεκμηρίωση συμμόρφωσης με ένα κλικ. Έτοιμη για DPO, ελεγκτές ή ρυθμιστικές αρχές.
Πάρτε τον έλεγχο του AI στον οργανισμό σας.
Αντικαταστήστε το ανεξέλεγκτο Shadow AI με μια πλατφόρμα που θα εγκρίνει η ομάδα συμμόρφωσής σας.
Ζητήστε πρόσβαση